Regulamin
Regulamin Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Konsultacje społeczne w sprawie budżetu obywatelskiego jako części wydatków z budżetu Gminy Miejskiej Chojnice określane są jako „Chojnicki Budżet Obywatelski 2026”.
2. Chojnicki Budżet Obywatelski 2026 pełni w pierwszej kolejności funkcję partycypacyjną (włącza bezpośrednio obywateli w proces decyzyjny odnośnie wydatkowania części środków budżetu miasta) oraz edukacyjną.
3. Pula środków zaproponowana na realizację zadań w ramach Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego wyniesie łącznie nie więcej niż 3.000.000,00 złotych.
4. W ramach Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego 2026 mogą być proponowane wydatki o charakterze ogólnomiejskim (dotyczące całego miasta).
5. Harmonogram czynności w ramach budżetu obywatelskiego wprowadzony zostanie Zarządzeniem
Burmistrza Miasta Chojnice na początku 2025 r.
Rozdział 2.
Zgłaszanie projektów
§ 2. 1. Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego 2026 może zgłosić każdy mieszkaniec Gminy Miejskiej Chojnice, a w przypadku osób poniżej 13 roku życia trzeba uzyskać zgodę opiekuna prawnego/rodzica.
2. Projektodawca może zgłosić dowolną liczbę projektów.
3. Osoby składające propozycje projektów są zobowiązane do przedstawienia listy poparcia co najmniej 30 mieszkańców Gminy Miejskiej Chojnice na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 3. 1. Zgłaszając projekt do Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego 2026 należy:
1) wskazać wnioskodawcę projektu;
2) podać kontakt do wnioskodawcy;
3) podać proponowaną nazwę projektu;
4) podać informacje na temat lokalizacji projektu;
5) uzasadnić, że projekt będzie spełniać zasadę ogólnodostępności oraz - o ile jest to możliwe - uniwersalnego projektowania, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
6) podać szczegółowy opis proponowanego projektu wraz z uzasadnieniem realizacji;
7) podać szacunkowy kosztorys projektu, z wyszczególnieniem zadań i ich szacunkową wyceną.
2. Propozycję projektów składa się za pomocą:
1) platformy internetowej do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego;
2) formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, który jest dostępny w Urzędzie
Miejskim w Chojnicach i na stronie internetowej.
3. Wypełniony formularz można złożyć osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Chojnicach lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Chojnicach, Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice z dopiskiem na kopercie „Chojnicki Budżet Obywatelski lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
4. Projekty mogą dotyczyć wszystkich spraw, które należą do zadań własnych gminy, których realizacja jest możliwa w ramach jednego roku budżetowego (w uzasadnionych przypadkach realizacja może być wydłużona na kolejny rok budżetowy), a koszty utrzymania zrealizowanych inwestycji nie będą niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości proponowanego zadania.
5. W przypadku zadań o charakterze inwestycyjnym lokalizacja projektu powinna umożliwiać korzystanie z niej wszystkim mieszkańcom Gminy Miejskiej Chojnice. Nieruchomość wskazana przez wnioskodawcę musi stanowić:
1) własność Gminy Miejskiej Chojnice;
2) własność innych podmiotów pod warunkiem uzyskania przez wnioskodawcę zgody właściciela na dysponowanie nieruchomością przez Gminę Miejską Chojnice i jego deklaracji dotyczącej ponoszenia kosztów bieżącego utrzymania (w formie pisemnej).
6. W ramach Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego 2026 nie mogą być zgłaszane projekty, które:
1) zawierają treści obraźliwe, wulgarne lub które mają charakter pomawiający, oczerniający jednostkę lub
grupę ludzi;
2) są sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, ingerują w prawa osób trzecich, w tym prawa
własności;
3) są sprzeczne z przyjętymi strategiami lub programami Gminy Miejskiej Chojnice;
4) dotyczą tylko i wyłącznie dokumentacji projektowej;
5) noszą znamiona pomocy publicznej.
Rozdział 3.
Weryfikacja projektów
§ 4. 1. Oceny zgłoszonych projektów co do ich zgodności z prawem, wykonalności technicznej, spełniania przez nie wymogów formalnych dokonuje Zespół ds. budżetu obywatelskiego powoływany zarządzeniem przez Burmistrza Miasta Chojnice.
2. Zespół ds. budżetu obywatelskiego w uzgodnieniu z Burmistrzem Miasta Chojnice, przeprowadza
weryfikację zgłoszonych projektów, oceniając w szczególności:
1) zachowanie zasady ogólnodostępności oraz - o ile jest to możliwe - uniwersalnego projektowania, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
2) celowość i gospodarność;
3) zgodność z zasadami współżycia społecznego;
4) możliwość realizacji zadania do końca 2026 roku lub w uzasadnionym przypadku do końca 2027 roku;
5) możliwość realizacji zadania w kwocie nieprzekraczającej puli środków przeznaczonych na budżet
obywatelski;
6) zgodność z obwiązującymi w mieście planami i programami, w tym w szczególności z planami zagospodarowania przestrzennego, programami branżowymi, unijnymi, przedsięwzięciami wpisanymi do Wieloletniej Prognozy Finansowej, itp.
3. W przypadku stwierdzenia braków na etapie weryfikacji formalnej Zespół ds. budżetu obywatelskiego występuje mailowo lub telefonicznie do projektodawcy o uzupełnienie w ciągu 7 dni roboczych braków występujących w formularzu. Jeżeli pomimo wezwania, projektodawca nie usunie w terminie stwierdzonych braków oraz w przypadku, gdy projektodawca nie wskazał w formularzu adresu e-mail lub numeru telefonu, projekt pozostawia się bez rozpatrzenia.
4. Decyzję o niedopuszczeniu projektu do głosowania podejmuje Zespół ds. budżetu obywatelskiego,
zwykłą większością głosów.
5. Po weryfikacji wszystkie projekty publikowane będą niezwłocznie wraz z uzasadnieniem na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chojnicach oraz na platformie internetowej do obsługi budżetu obywatelskiego.
6. Projekty zostaną opublikowane w kolejności ustalonej w losowaniu. Losowanie przeprowadzi Zespół
ds. budżetu obywatelskiego w obecności co najmniej trzech członków Zespołu.
7. Szacunkowa kwota przeznaczona na jeden projekt zgłoszony przez mieszkańców jest nie większa niż
maksymalna pula Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego tj. 3.000.000,00 złotych.
8. Wnioskodawcy przysługuje prawo do odwołania się od decyzji o niedopuszczeniu projektu do głosowania do Burmistrza Miasta Chojnice w terminie 10 dni od dnia publikacji zweryfikowanych projektów. Odwołanie może zostać złożone w formie pisemnej w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Chojnicach lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Chojnicach, Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice z dopiskiem na kopercie „Chojnicki Budżet Obywatelski – odwołanie” lub za pośrednictwem platformy internetowej do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego.
9. Ostateczna realizacja projektów wskazanych przez mieszkańców nastąpi po uchwaleniu Budżetu
Gminy Miejskiej Chojnice na rok 2026.
Rozdział 4.
Wybór projektów
§ 5. Projekty są wybierane w głosowaniu równym i bezpośrednim. Prawo głosu ma każdy mieszkaniec – osoba fizyczna, faktycznie zamieszkująca na terenie Gminy Miejskiej Chojnice.
§ 6. 1. Głosowanie przeprowadza się na terenie całego miasta:
1) w mobilnych punktach do głosowania;
2) poprzez platformę internetową do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego.
2. Lista mobilnych punktów do głosowania będzie określona w Harmonogramie Chojnickiego Budżetu
Obywatelskiego.
3. Każdy mieszkaniec może głosować tylko raz, we własnym imieniu. W celu zapewnienia
jednokrotności w tym zakresie konieczne jest podanie trzech ostatnich cyfr numeru ewidencyjnego PESEL.
4. W przypadku głosowania przez platformę internetową do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego wymagane jest podanie numeru telefonu komórkowego, na który wysyłany jest SMS z kodem zabezpieczającym.
5. Oddanie głosu następuje poprzez wrzucenie wypełnionej karty do urny, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu w mobilnym punkcie do głosowania lub poprzez przesłanie wypełnionej karty do głosowania poprzez platformę internetową do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego.
6. Na karcie do głosowania należy:
1) podać imię i nazwisko, adres zamieszkania – tylko w przypadku głosowania w mobilnych punktach oraz w Urzędzie Miejskim w Chojnicach;
2) podać trzy ostatnie cyfry numeru ewidencyjnego PESEL;
3) podać numer telefonu komórkowego – tylko w przypadku głosowania przez platformę internetową do
obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego;
4) oświadczyć, że podane dane są prawdziwe i aktualne;
5) potwierdzić zapoznanie się i akceptację Regulaminu Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego;
6) zapoznać się i podpisać klauzulę informacyjną RODO;
7) w przypadku osób, które nie ukończyły 13 roku życia, rodzic/opiekun prawny osoby głosującej musi
wyrazić zgodę na udział w głosowaniu;
8) wskazać jeden projekt, na który oddany zostanie głos zgodnie z zasadami, o których mowa w niniejszym
ustępie.
7. Podczas wyboru projektów, oddany głos jest nieważny kiedy:
1) osoba głosująca nie wskazała żadnego projektu;
2) osoba głosująca wskazała więcej nie jeden projekt;
3) karta do głosowania zostanie wypełniona nieczytelnie i/lub nie będzie zawierała: wymaganych danych, zgody na przetwarzanie danych osobowych, znajomości regulaminu lub podpisów;
4) karta do głosowania zawiera dane nieprawdziwe;
5) karta do głosowania została wypełniona przez osobę nieuprawnioną;
6) osoba poniżej 13 roku życia nie dołączyła zgody opiekuna prawnego/rodzica.
8. W przypadku kiedy jedna osoba odda głos zarówno w punkcie mobilnym, jak i poprzez platformę internetową do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego liczony będzie tylko głos oddany poprzez platformę internetową.
§ 7. 1. Karty do głosowania w wersji papierowej, zostaną wprowadzone przez Zespół ds. budżetu
obywatelskiego do systemu platformy internetowej do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego.
2. Obliczenie wyniku polega na zsumowaniu liczby ważnych głosów oddanych na każdy z projektów.
3. Z listy rankingowej w ramach Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego 2026 przekazuje się do realizacji te projekty, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na wszystkie projekty w ramach Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego 2026.
4. Zespół ds. budżetu obywatelskiego przedkłada Burmistrzowi Miasta Chojnice listę projektów do realizacji.
5. Realizacja przedsięwzięć objętych Chojnickim Budżetem Obywatelskim nastąpi po uchwaleniu przez
Radę Miejską w Chojnicach uchwały budżetowej na rok 2026.
6. Informacja o wyniku głosowania podawana jest niezwłocznie:
1) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chojnicach;
2) na platformie do obsługi Chojnickiego Budżetu Obywatelskiego;
3) w formie pisemnej radnym Rady Miejskiej w Chojnicach oraz Burmistrzowi Miasta Chojnice;
4) w formie komunikatu prasowego do mediów.
